Escopo
A presente Política Global de Privacidade para Dados Financeiros (esta “política”) se aplica a todos os diretores, encarregados e colaboradores das Empresas Velcro, assim como aos prestadores de serviços, consultores e a qualquer indivíduo autorizado a agir em nome das Empresas Velcro. Conforme utilização nesta política, as “Empresas Velcro” ou “nós” refere-se à VIL Ltd e às suas subsidiárias diretas e indiretas.
Finalidade
A finalidade desta política é a de proteger os dados financeiros de clientes e fornecedores das Empresas Velcro (coletivamente, “você”), além de processar tais dados de forma responsável e de acordo com a legislação.
Definições
Nesta política, os termos a seguir terão os seguintes significados:
- “Dados financeiros” refere-se a (a) dados de contas bancárias; e (b) dados de cartões de crédito.
- “Processo” refere-se a qualquer operação, ou conjunto de operações, realizada com os dados financeiros, seja por meios automáticos ou, de outra forma, através da disponibilização por alinhamento ou de combinação, transferência, armazenagem, restrição, rasura ou destruição.
As Empresas Velcro controlam os dados financeiros que são providenciados, armazenados, processados ou utilizados de outra forma pelas Empresas Velcro, ou para as mesmas, sendo que isso significa que somos responsáveis pela decisão de como reter e utilizar os dados financeiros. Reconhecemos a necessidade de tratar os seus dados financeiros de forma adequada e lícita, de acordo com a legislação vigente. As Empresas Velcro providenciarão treinamento, orientação, assessoria jurídica e suporte à privacidade de todos os colaboradores, a fim de garantir a nossa ação em conformidade com a legislação de privacidade vigente.
Transparência e Integridade dos Dados
- Os colaboradores das Empresas Velcro podem ter acesso aos dados financeiros de outras pessoas unicamente com o propósito de promover os seus objetivos empresariais dentro do contexto e das limitações nas quais as informações foram disponibilizadas. O acesso às informações ficará restrito àqueles que têm um motivo comercial legítimo para o acesso e uso delas.
- Os colaboradores das Empresas Velcro que recebem tais informações devem atuar em conformidade com todas as políticas da empresa relacionadas a segurança, armazenagem, acesso, controle e devolução ou destruição dos dados pessoais. Essas exigências podem aparecer em outras políticas.
Segurança
As Empresas Velcro devem tomar medidas organizacionais e técnicas apropriadas contra o processamento ilícito ou não autorizado de dados financeiros e contra a perda acidental, destruição ou dano dos dados financeiros. As Empresas Velcro devem garantir um nível de segurança apropriado ao prejuízo que possa ser resultante de tal processamento não autorizado ou ilícito ou perda acidental, destruição ou dano, além da natureza dos dados a serem protegidos, devendo tomar as medidas razoáveis para garantir o atendimento dessas medidas. Os colaboradores são responsáveis pela adoção das melhores práticas de segurança recomendadas aos dados, tais como criptografia, e pelo acompanhamento das políticas e das normas de classificação dos dados.
Como São Utilizados os Dados Financeiros
Somente coletaremos os dados financeiros para fins comerciais legítimos. Coletamos dados financeiros de nossos fornecedores para fins de pagamento. É possível que os nossos bancos precisem de dados sobre cheques, transferências eletrônicas e sistemas automáticos de desconto para fins de pagamento. É possível também que sejam coletados dados de contas bancárias de clientes que nos solicitem a realização de débito direto em suas contas bancárias e dados de cartões de crédito de determinados clientes que desejem pagar com cartão de crédito. Os números de cartões de crédito empresariais são armazenados temporariamente. Eles são adicionados a um pedido durante a entrada do pedido e todos os dígitos, exceto os quatro últimos, são removidos quando o cartão de crédito é finalmente cobrado. (Os últimos quatro dígitos são mantidos para identificar qual cartão foi usado para o pagamento).
Alguns membros de nosso departamento financeiro, como os do departamento de contas a pagar, têm acesso a esses dados como parte de suas funções.
Selecionamos apenas parceiros bancários de confiança para processar seus dados financeiros, os quais são obrigados a aderir às políticas e aos procedimentos padrão do setor em termos de segurança de dados.
Falta de Conformidade
Um funcionário que violar esta Política estará sujeito a medidas disciplinares, que podem incluir a rescisão do contrato de trabalho.
Data de vigência: 15 de outubro de 2023